プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

新潟県立新発田南高等学校 同窓会（以下「本会」）は、会員の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護と管理を図るため、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得

本会は、本サイトの各種フォーム（お問い合わせ窓口、各種行事の出欠連絡、寄付金の申込み等）において、必要な範囲内で会員の氏名、卒業年度、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス等）の個人情報を取得します。取得に際しては、適法かつ公正な手段によります。

2. 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 会報等の発送、および本会活動に関するご案内
• 総会、懇親会、110周年記念事業などの各種行事の運営・連絡
• 会員名簿の管理・更新（※名簿の外部への販売・譲渡は一切行いません）
• 会員からのお問い合わせへの対応
• 寄付金等の受付処理および領収書の送付

3. 個人情報の第三者への開示・提供

本会は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 本会の目的達成に必要な範囲内で、秘密保持契約を締結した業務委託先（会報の発送業者など）に開示する場合

4. 個人情報の管理

本会は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、事務局において厳重な安全対策を実施し、適切な管理を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人が自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合には、本会のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

6. ポリシーの変更

本会は、事前の予告なく本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：令和8年3月4日